Соглашение на обработку персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей веб-сайта https://gamma-color.ru (далее – «Сайт»), а также клиентов и контрагентов ИП Петров П.А. (далее – «Оператор»).

1.2. Оператор ставит своей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Действие Политики распространяется на всех субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором, включая посетителей Сайта, клиентов, контрагентов и их представителей.

1.4. Оператор не использует файлы cookie и аналогичные технологии для сбора данных о пользователях.

2. Основные понятия, используемые в Политике

В Политике используются следующие термины в соответствии со ст. 3 Закона о персональных данных:

• Оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

• Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

• Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

• Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

• Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

• Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

• Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

• Конфиденциальность персональных данных – обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных (ст. 7 Закона о персональных данных).

3. Категории обрабатываемых персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

• Посетители Сайта: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.
• Клиенты: фамилия, имя, отчество, пол, адрес электронной почты, номер телефона, реквизиты договора, расчетный счет.
• Контрагенты и их представители: фамилия, имя, отчество, пол, адрес электронной почты, номер телефона, реквизиты договора, расчетный счет.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:

• Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (рассылка информации, рекламные предложения, уведомления о новинках).
• Обработка заявок от пользователей, направленных через сайт;
• Формирование базы контрагентов для заключения и исполнения договоров.
• Информирование пользователей о новостях и акциях.
• Ведение деловой переписки, предоставление консультаций.
• Анализ пользовательского поведения – анализ трафика веб-сайта для улучшения качества работы сервиса.

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Согласия субъекта персональных данных на обработку его данных.
• Заключенных договоров с клиентами и контрагентами.
• Требований законодательства РФ, регулирующего обработку персональных данных.

5. Способы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.

5.2. Персональные данные обрабатываются как автоматизированным, так и неавтоматизированным способами.

Оператор применяет следующие методы обработки:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение);
• извлечение, использование, передача (предоставление, доступ);
• блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. Обработка может включать:

• Передачу по внутренней сети Оператора.
• Передачу по сети Интернет (при обмене с контрагентами, партнерами).

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Оператор может передавать персональные данные в следующих случаях:

• Партнерам и контрагентам в рамках исполнения договорных обязательств.
• Уполномоченным государственным органам по законным требованиям.
• В случае реорганизации, продажи бизнеса или иных правопреемств.

6.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при обеспечении должной защиты персональных данных в соответствии с российским законодательством.

7. Меры защиты персональных данных

7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения или распространения.
7.2. В целях обеспечения безопасности персональных данных реализованы следующие меры:

• Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных.
• Назначен ответственный за обработку персональных данных.
• Обеспечен учет носителей персональных данных.
• Применяется восстановление данных в случае их повреждения или утраты.
• Используется программное обеспечение для защиты информации, включая Kaspersky Internet Security.
• Установлен третий уровень защищенности информационных систем, обрабатывающих персональные данные.
• Внедрены механизмы регистрации всех действий с персональными данными.
• Осуществляется контроль доступа к персональным данным.

8. Хранение и уничтожение персональных данных

8.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо в течение срока, установленного законодательством РФ.
8.2. По истечении срока хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• Получать информацию об обработке своих персональных данных.
• Требовать уточнения, блокировки или удаления своих данных.
• Отзывать ранее данное согласие на обработку персональных данных.
• Обжаловать действия Оператора в надзорные органы или суд.

9.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменный запрос на info@gamma-color.ru с темой письма «Запрос на обработку персональных данных».

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее публикации.

10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна на странице политика конфиденциальности.
10.3. Все вопросы, касающиеся обработки персональных данных, можно направить на info@gamma-color.ru.